Записка вчителю від батьків (зразок)
Пояснювальна записка є діловим документом, написаним в особливій формі. Важливо пам'ятати, що в ній людина нічого не просить і не заявляє, а просто дає пояснення ситуації, що склалася. Приводом для її написання може послужити прогул, запізнення, невиконання зобов'язань та інші схожі випадки.
Зміст статті:
- Вимоги до стилю
- Вимоги до оформлення пояснювальної
- Зразок пояснювальної записки до школи № 1
- Зразок пояснювальної записки до школи № 2
Найчастіше цей вид документа доводиться писати батькам. І, як показує практика, не всі вони точно знають, як написати пояснювальну в школу правильно. Деякі навіть не уявляють, в яких випадках її пишуть. Записка до школи від батьків повинна бути написана в наступних випадках:
- коли дитина пропустив заняття (по будь-якої причини, про яку батьки знають);
- коли школяр запізнився на заняття;
У більшості випадків батьки заздалегідь знають, що дитина не піде в навчальний заклад і пропустить уроки. У таких ситуаціях записка вчителю від батьків, зразок якої буде наведено нижче, може бути надана заздалегідь.
Вимоги до стилю
Як і всі офіційні папери, пояснювальна в школу вимагає застосування до оформлення стандартних правил листування ділового стилю:
- пояснювальний документ до навчального закладу повинен бути написаний у суворій форматі ділового спілкування. Обов'язкова вимога - невживання просторічних виразів і лексики, що не відповідає нормам літературної мови;
- інформацію слід викладати коротко і достовірно;
- записку вчителю від батьків треба писати від 1-ого особи, при цьому, стежити за логічним викладом подій, послідовністю і хронологією;
- завершувати записку треба датою написання і обов'язково особистим підписом писав.
Вимоги до оформлення пояснювальної
Виправдувальний документ від батьків або опікунів - це документальне підтвердження поважної причини пропуску уроків учнем. І це, в свою чергу, позбавляє його від дисциплінарного стягнення. Бажаючи позбавити дитину від непотрібних розглядів, батьки повинні знати про те, як правильно написати записку вчителю.
- Писати треба на аркуші паперу, що має формат А4. Якщо один з батьків володіє красивим каліграфічним почерком, краще написати пояснювальну в школу від батьків від руки. Інший варіант - приготувати зразок пояснювальної записки до школи в електронному вигляді. Суворих стандартів написання немає, але певні правила треба дотримуватися.
- Адресат (найчастіше пояснювальна в школу пишеться на ім'я особи, яка керує освітнім закладом або керівника класу) вказується зверху справа. Тут же вказується назва школи, повні дані про ім'я та прізвища батька, який складає пояснювальну в школу.
- Від написаної шапки пояснювальної записки до школи треба опуститися вниз на 1,5 см (2 рядки) і посередині листа написати малими літерами і без лапок назва документа. Зразок пояснювальної записки до школи шукайте нижче.
- Далі йде основна частина, де і слід вказати, чому дитина був відсутній на уроках або описати події, що стали цією причиною. У батьків має бути достатньо підстав, щоб визнати причину пропуску уроків поважною. Як приклад пояснювальної записки до школи, вказують пропуски за сімейними обставинами, з причини поганого самопочуття, хвороби дитини. До таких причин відносять конкурси різної шкільної спрямованості, заходи, присвячені спорту. Весь текст повинен викладатися лаконічно і чітко, без занадто докладного опису подій.
- За умови, що кількість пропусків дитини перевищило триденний термін, до пояснювальної записки до школи від батьків прикладається довідка від дитячого лікаря, завдання якої підтвердити, що дитина одужала і може відвідувати заняття.
Крім того, за наявності доказів поважних причин пропусків уроків у письмовому вигляді, їх варто прикласти до записці вчителю. Це можуть бути документи, що підтверджують участь, довідка з лікарні чи поліклініки.
- Наприкінці пояснювальній в школу ставиться дата написання документа, підпис батька і його розшифрування.
Перед тим, як написати правильно записку вчителю, всі вищевказані пункти слід уважно вивчити. Написаний документ передається кл. керівнику або основному керівнику школи безпосередньо батьками і саме тоді, коли школяр прийшов на уроки після пропусків вперше.
Зразок пояснювальної записки до школи № 1
Директору
(Найменування загальноосвітнього закладу)
(Ініціали директора пишуться повністю)
Іванова Івана Івановича
Пояснювальна записка
Мій син, Іванов Микола, учень 6 класу, пропустив шкільні уроки з 03. 12. 2014 з 06.12.2014 по причині непередбачених сімейних обставин.
07.12.2014 Іванов І. І. Іванов
Зразок пояснювальної записки до школи № 2
Кл. керівнику 10 класу
(Повна назва загальноосвітнього закладу)
(Повні ініціали кл. Керівника)
Сластенина Надії Іванівни
Пояснювальна записка
Я, Сластенина Надія Іванівна, мама Сластенина Анастасії, учениці 10 класу, можу пояснити пропуск шкільних занять дочкою 16. 03. 2015 наступним. Збираючись на уроки, дочка відчула нездужання. Я викликала лікаря, який поставив діагноз і порекомендував спокій. За моїм наполяганням дочку в школу не пішла. До пояснювальної записки до школи докладаю довідку від лікаря, що підтверджує хворобу дитини.
17.03. 2015 Сластенина Н. І. Сластенина
