Як написати рекомендаційний лист
«Ніколи людина не буває так близький до досконалості, як при прийомі на роботу». У цьому жарті є частка жарту. Воно й зрозуміло: в кой-годи відкрилася вакансія, яку ти так довго шукала в усіх джерелах, де ще й у компанії, куди мріють влаштуватися багато хто. Тут треба не позіхати і зробити всі можливі ступни, задіяти всі наявні ресурси, щоб з безлічі претендентів обрали саме тебе. Одним з таких ресурсів на шляху до бажаної роботі є рекомендаційні листи від колишніх роботодавців. Ось їх-то ми сьогодні і навчимося писати.
Як писати рекомендаційний лист: алгоритм
- Рекомендаційні листи, написані в російських компаніях, починаються з заголовка, який має приблизно такий вигляд: «Рекомендаційний лист Сидорової Н. В.».
- Далі пишеться інформація, що підтверджує, коли, як довго і на якій посаді або посадах працював рекомендований співробітник.
- Потім прийнято описати, які функціональні обов'язки виконував фахівець, а також вказувати значущі результати, яких він домігся за час роботи в організації. Оптимально, якщо результати будуть виражені в цифрах, що характеризують терміни реалізації проекту, відсотки збільшення обсягу продажів і ін. Чим конкретніше інформація, тим виграшніше виглядає рекомендований в очах потенційного роботодавця.
- Далі слід коротка, але ємна характеристика, що описує основні сильні сторони співробітника з професійної та особистісної точки зору.
- Іноді ще вказують причини відходу з компанії або пошуку нової роботи. Пишіть такі причини, що не позначаться негативно на вашому іміджі кваліфікованого і сумлінного працівника. Наприклад, зміна сфери діяльності організації, скорочення штатів, зміна місця проживання і т.п.
- В кінці листа обов'язково вказуються контактні дані: прізвище, ім'я, по батькові та посада, яка підписала рекомендаційний лист, і його контактний телефон. Це необхідно для того, щоб потенційний роботодавець міг легко перевірити міститься в листі інформацію або задати уточнюючі питання по ній.
- Добре, якщо в листі міститиметься безпосередньо рекомендація, яка робить рекомендаційний лист неформальним, особистісно забарвленим. Фраза на кшталт: «Я рекомендую Сидорову Н.В. для або як ... »викликає більше довіри у читає, ніж безособова рекомендація.
Рекомендаційний лист: правила оформлення
Оптимальний обсяг рекомендаційного листа не повинен перевищувати однієї сторінки.
Оформляється рекомендаційний лист на фірмовому бланку та підписується рекомендувача, вказується посада та контакти, як вже говорилося вище.
Якщо хочете, щоб лист «спрацювало», уникайте штампів, на кшталт «Кваліфікований спеціаліст», краще сказати: «Кваліфікований бухгалтер, токар тощо». Загальні «чергові» фрази, типу: «виконавчий співробітник», також пройдуть повз свідомість читає, чи не перебував аргументів на користь рекомендованого.
Оскільки рекомендаційний лист в ряді випадків замінює особисте спілкування з рекомендувача і служить для передачі його думки про рекомендований співробітника, то краще, якщо воно буде написано «Живим» мовою, а не «під копірку».
Рекомендаційний лист варто писати без звернення до конкретного адресата, оскільки це відгук колишнього роботодавця про співробітника, який можна пред'являти за запитом будь-якого потенційного роботодавця.
Навіщо вміти складати рекомендаційні листи?
Будь-якому співробітникові необхідно вміти скласти рекомендаційний лист про себе. Найчастіше їх підписує безпосередній керівник або керівник організації. Однак їм зазвичай ніколи займатися написанням рекомендацій. Ось і виходить, що ми самі пишемо текст рекомендаційного листа, а керівник його лише підписує.
