Протокол батьківських зборів (зразок)
Батьківські збори - це одна з найбільш важливих і значимих форм взаємин батьків і вчителів, яка в рази підвищує ефективність навчально-виховного шкільного процесу. Але щоб даний процес був більш ніж ефективним, потрібно передбачити комплекс заходів щодо його підготовки та проведення, і особливо важливий у цій справі протокол батьківських зборів.
Зміст статті:
- Види батьківських зборів
- Підготовка до батьківських зборів: головні кроки
- Протокол загальношкільних батьківських зборів: як повинна відбуватися підготовка
- З чого складається протокол батьківських зборів?
- Ознайомлення з інформацією: як документувати офіційно?
- Зразок
- Матеріальні та фінансові питання
- Зберігання протоколів
Більшість батьків не задоволені тим, як ведуться батьківські збори в будь-яких навчальних закладах, адже найчастіше класні керівники забувають про різноманіття власних функцій і роблять акценти лише в області матеріальних питань, пов'язаних зі збором батьківських грошей. Наприклад, були випадки, коли в протоколах батьківських зборів для 7 (і вище) класу цей пункт не був зафіксований.
Вид (форма, зразок і т.д.) зборів батьків у школі повинна вибиратися в залежності від його тематичної спрямованості та основних цілей. Якщо вас цікавить протокол батьківських зборів 11 класу як випускного, дивіться шаблон нижче.
Види батьківських зборів
- Організаційними. Такі заходи можуть висвітлювати проблеми, пов'язані з дитячою екскурсією (походом). Протокол батьківських зборів (3 клас і нижче) повинен особливо докладно висвітлювати маршрут та інші тонкощі.
- Плановими. Вони проводяться в рамках психолого-педагогічних питань (наприклад, лекція на тему успішного підліткового спілкування);
- Тематичними, наприклад, диспутами, спрямованими на актуальну проблематику з навчально-виховного процесу;
- Підсумковими (четвертними, семестрового і т.д.), де протоколи батьківських зборів особливо великі.
Якщо говорити про тематику батьківських зборів, то її вибирають педагоги, але у виняткових випадках передбачається обговорення теми з батьківським комітетом або з усіма батьками. Зборів класифікуються також на:
- Загальношкільні. Вони, як правило, проводяться кілька разів на рік по мірі необхідності. Основною метою зустрічі є знайомство батьків з новими шкільними статутними документами, освітніми нормативними актами і підсумками освітньої роботи за певний проміжок часу.
- Зборів по паралелях, які спрямовані на обговорення важливої проблематики, що не виходить за межі конкретного класу, як, наприклад, обговорення майбутнього випускного вечора для старших або молодших школярів. Протокол батьківських зборів (зразок нижче) в цьому випадку може робити особливий акцент на фінансове питання.
- Класні батьківські збори, організація яких у більшості випадків відбувається в контексті якогось навчального періоду, будь то чверть, триместр або півріччя. Основною метою у створенні протоколів батьківських зборів до 3 класу є обговорення значущих завдань навчального процесу та його планування, визначення способів і методик ефективної взаємодії між педагогами та сім'ями, а також підбиття підсумків виконаної роботи.
Підготовка до батьківських зборів: головні кроки
В першу чергу визначається основна тематика заходу, повідомити яку зобов'язана шкільна адміністрація. Позначити, тобто вибрати і запротоколювати теми можуть вчителі-предметники, класний керівник або самі батьки, які повинні чітко обумовити питання, що цікавлять, думки, побажання. Протоколи батьківських зборів у 5 класі відрізняються від таких в 11, тому заздалегідь потрібно готувати всі папери. Після цього визначається формат зборів і його основний зміст - при бажанні пишеться короткий конспект, що викладає основну інформацію, яка в обов'язковому порядку повинна «дійти» до батьківського відомості. У цьому допоможе звітний документ - зразок протоколу батьківських зборів дивіться нижче.
Дуже часто батьківські збори перетворюються на суцільний педагогічний монолог. Однак дуже важливо, щоб самі батьки або опікуни (всі без винятку) брали активну участь в обговоренні шкільного життя дітей. Цьому допоможе чіткий протокол батьківських зборів в школі. Воно може відбуватися в лекційній формі, при якій лектором виступає педагог, психолог або лікар, а також у формі дискусії або групової роботи, що передбачає обговорення значущих питань. Найбільш поширеною формою є традиційне зібрання, коли після свого основного доповіді класний керівник відповідає на батьківські питання.
Щоб зустріч була змістовною, інформація черпається з різних джерел, починаючи від психолого-педагогічної періодики і закінчуючи спілкуванням з учнями, вчителями, батьками та адміністрацією школи. Та й у протоколі батьківських зборів у школі не повинно бути "білих плям".
Обговорити всі нюанси з фахівцями, які можуть допомогти в організації зустрічі, необхідно заздалегідь. До підготовки можуть бути залучені не тільки керівники інших класів, а й фахівці іншій області - медичні та соціальні працівники, а в ідеалі і самі батьки. У тому випадку, якщо батьківське виступ є запланованим, необхідно попереднє обговорення основних тез і напрямків майбутньої бесіди, заповнюється попередній бланк протокол батьківських зборів.
Як тільки тематика батьківських зборів конкретно визначена, відбувається підготовка засобів та інструментів, задіяних у процесі. Це можуть бути ілюстрації та шкільні документи, такі як журнали і щоденники, а також основний шкільний Статут і Правила учнів. Потрібно кілька (2-3 штуки) формулярів протоколу батьківських зборів на випадок, якщо один буде зіпсований. Також чітко встановлюється час проведення зборів з попередньою підготовкою приміщення, яке має бути чистим, провітреним і містким на певну кількість прийшли батьків. Взагалі протоколи батьківських зборів у 8 класах і старше зазвичай складаються більш коротко, ніж у молодших, але це необов'язкова умова.
Батьківські збори - це основний спосіб товариського взаємодії батьків з учителем, за яке несе відповідальність, в першу чергу, класний керівник, адже його прямий обов'язок не тільки провести бесіду, а й скласти протокол зборів. Таким чином, протокол являє собою документ, що фіксує основні обговорення питань, важливих на порядку денному, а також підсумкові рішення, які були прийняті.
Протокол загальношкільних батьківських зборів: як повинна відбуватися підготовка
Безпосередньо протокол батьківських зборів в коледжі або школі оформляється під час заходу. Але з урахуванням того, що вчитель не має особистим секретарем, готується простий шаблон у вигляді шкільного бланка. Подібний шаблон виготовляється один раз і використовується роками, будучи ідеальним варіантом для застосування в умовах не тільки початкової школи та більш старших ланок, а й підготовчих класів. У протоколів батьківських зборів у 8 класі спостерігаються вже значні зміни, так як розширюється коло питань.
З чого складається протокол батьківських зборів?
Протоколи загальношкільних батьківських зборів необхідні для контролю навчального процесу вищестоящими організаціями, тому повинні складатися у суворій відповідності з певними правилами. Так, в шаблоні обов'язково повинні бути присутні такі пункти:
- Назва зборів та заклади (на початку документа). Приміром, «МБОУ ЗОШ №25 м Воронежа. Протокол батьківських зборів (предмет обговорення) ».
- Дата проведення заходу.
- Список учасників. Він може бути представлений у вигляді порожнього списку з номерами для тих, які вписує імена перед заходом, або списку батьків з осередками для підписів. У разі присутності на зборах інших учасників, наприклад, медичного працівника, їх посади та ПІБ теж вказуються.
- Порядок денний.
- Список виступили.
- Підсумкові рішення. Якщо на порядку денному було відразу кілька питань, то по кожному з них рішення вказується окремо.
- Підпис секретаря, яким може бути як вчитель (клас. Рук.), Так і голова рід. комітету та будь-який інший учасник зборів (зазвичай призначається учителем). Протоколи батьківських зборів в 10 класі треба ретельно оформляти, тому що інформація по ним може знадобитися і в 11 класі.
Ознайомлення з інформацією: як документувати офіційно?
Якщо клас. рук. на вимогу шкільної адміністрації доносить до батьків певну інформацію, наприклад, проводить інструктаж з правил дорожнього руху або розповідає про епідемію інфекційного захворювання, то додатково оформляються додатки до шаблону протоколу батьківських зборів у подібних варіантах:
- «Лист ознайомлення з ...»
- «Інструктаж ...»
На кожному документі повинна стояти батьківська підпис. Підготовка додатків не обов'язкова, але в деяких випадках необхідна. Протоколи батьківських зборів (6 клас, наприклад) іноді включають додаткові додатки з конкретних питань.
Зразок
Матеріальні та фінансові питання
Іноді в протоколах батьківських зборів (7 клас і вище) зазначаються відомості про збори коштів на різні потреби дітей - харчування, екскурсії, збирання, канцелярське приладдя та інше. Це не що інше, як договір, адже офіційно в школі грошові кошти з батьків вимагати не повинні. Але вчителю доводиться це робити по «вказівкою» або через інші обставини. Слід зазначити, що якщо деякі протоколи батьківських зборів в 9 класі (та й в будь-якому іншому), зажадають вищестоящі «органи», то їх увазі будуть представлені 25 підписів, що підтверджують факт збору грошей. Тим не менш, жодного письмового наказу чи адміністративного розпорядження школи про доцільність подібних дій не буде, отже, тільки класний керівник, як головний ініціатор збору коштів, буде нести за все відповідальність. Щоб уникнути неприємностей бесіди про фінанси в протоколах батьківських зборів (9 клас, 10, 11) не фіксуються зовсім або ж для них ведуться окремі документи.
Зберігання протоколів
У деяких закладах протоколи здаються завучів, в інших - вчителям. У будь-якому випадку обов'язково повинна бути зроблена копія протоколу, що зберігається кілька років у батьків. Приклади протоколу батьківських зборів ви можете подивитися на сайті.
